La société

Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d’offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.

Fonction

Missions principales :

Gérer de façon optimale et dans le cadre légal le flux des contrats de travail du personnel sous statut d’employé ou d’ouvrier depuis son entrée jusqu’à sa sortie.

Activités principales et responsabilités :

Responsabilités principales :

• Accueillir les nouveaux engagés
• Elaborer les contrats de travail et les documents y afférents
• Etablir les tableaux de bord et statistiques réglementaires ou internes
• Encoder les travailleurs dans le logiciel de paye
• Elaborer et gérer les échéanciers permettant la mise à jour des données des travailleurs dans le logiciel de paye (entrées, sorties, avenants,…) et à destination des Chefs de Service
• Gérer les demandes de contrôles médicaux, de visites médicales
• Contrôler les formulaires de surveillance de santé
• Gérer l’administration du personnel et les documents sociaux (C4, C131A, …)
• Etablir les DIMONA

Responsabilités spécifiques :

• Assurer la gestion administrative des dossiers individuels
• Répondre aux demandes du personnel relatives à la loi sociale belge, au crédit temps, au congé parental,…
• Gérer les interruptions de carrière
• Gérer les affiliations à l’assurance hospitalisation
• Gérer les demandes de pension et de prépensions

Profil

Connaissances :

• Titulaire d'un Baccalauréat ou équivalent (conseiller social ou RH)
• Une expérience de 1 à 3 ans dans une fonction similaire
• Connaissance des logiciels Arno et STP

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur et discrétion (données confidentielles)
• Disponibilité et sens du service

• Très bonne organisation
• Sociabilité
• Empathie

Amélioration continue de la qualité :

• Etre en permanence attentif à la sécurité des patients et à celle de l’ensemble des collaborateurs

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée indeterminée à temps plein (38h/semaine).